home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BlastDOS / [DOS_Application]_BIT_Software_-_BitCom_3.58c_-_Distribution_Disks.zip / SELE.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-06-01  |  5KB  |  108 lines

  1.                @4BitCom -- Communications System@1
  2.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  3.  
  4. @5FUNCTION KEYS:@1
  5. @H    Show this help page.
  6. @Q    Return to Main Menu.
  7. @O    Sort the phone list database.
  8. @D    Delete record at the current cursor position.
  9. @N    Add a new record.
  10. @r    Show next page of numbers.
  11. @R    Show previous page of numbers.
  12. @F    Move cursor up one record.
  13. @f    Move cursor down one record.
  14.  
  15. You may also move the cursor to a desired phone number and press one of the
  16. following keys:
  17.     D    Dial the number
  18.     A    Set computer to answer mode and wait for call
  19.     C    Establish immediate connect (i.e. if there is no modem)
  20.     @C    Dial, Answer, or direct Connect depending on current Mode
  21.         setting for the number@
  22.                @4BitCom -- Communications System@1
  23.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  24.  
  25. @3The Phone Number Database@1
  26.   In the Phone Selection Menu you are actually seeing a high level view
  27.   of a database of communications information.    Each line in the display
  28.   represents one record of this database.  You may have up to 32,000
  29.   records in the database, though this would not be practical for many
  30.   reasons.  However, a database of several hundred numbers is perfectly
  31.   reasonable if you have a need for that many.
  32.  
  33.   Each record in the database has a @5RecId@1 (a Record Identifier) which may
  34.   be a maximum of 8 characters in length.  The RecId is used when writing
  35.   "scripts" which describe what numbers to call and when.  Each record also
  36.   has a @5Description@1 in which a longer description of the record may be
  37.   placed.  And each record may have a @5Phone Number@1 which is used when
  38.   you are ready to dial a number.  The Phone Selection menu also displays
  39.   the @5RecNum@1 (Record Number) so you know where you are in the Phone Number
  40.   Database.@
  41.                @4BitCom -- Communications System@1
  42.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  43.  
  44. @3Adding Records@1
  45.   To add a record to the database, press the @N key.  You will be presented
  46.   with a Communications Parameters display, which is a detailed display of
  47.   your new record in the database.  It will be filled in with the default
  48.   values from record 0 of the database.  With this display you can fill
  49.   in the RecId, Description, and Phone Number fields, and change any other
  50.   fields as needed.  Note that filling of these fields is purely optional,
  51.   and is done so you can more easily find the information again later.
  52.  
  53. @3Deleting Records@1
  54.   To delete a record in the database, position the cursor at the @5RecNum@1 you
  55.   want to delete, and press the @D key.  You will then see a message
  56.   that asks you if you really want to do this, and if you press the 'Y' key
  57.   the record will be deleted.  Press the 'N' key and the Database will be
  58.   left unchanged.  Note that when you delete a record, the Database will not
  59.   get any smaller.  An empty hole will be left in the database where the
  60.   record used to be.  To make the database smaller, you must 'sort' it.@
  61.                @4BitCom -- Communications System@1
  62.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  63.  
  64. @3Sorting Records@1
  65.   Press the @O key to sort records in the database.  You may sort either by
  66.   the @5RecId@1, the @5Description@1, or the @5Phone Number@1.__When you first press
  67.   @O you will see a message asking you to enter an 'I' to sort by Id, a 'D'
  68.   to sort by Description, or a 'P' to sort by Phone Number.  After you answer
  69.   you will be asked if you want to sort in Ascending ('A') or Descending ('D')
  70.   order.  Once you press the appropriate key the sort will begin.  If the
  71.   database is very large, this could take several minutes.  Also, you must
  72.   have enough space in the current disk drive for two copies of the database,
  73.   since the sort creates a new version of the database and then deletes the
  74.   old one and renames the new one (this is much safer in case you have a
  75.   machine failure during the sort).@
  76.                @4BitCom -- Communications System@1
  77.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  78.  
  79. @3Dialing Numbers@1
  80.   To dial a number, position the cursor next to the record you want, and
  81.   press 'D'.  This will set the communications parameters as given in that
  82.   record, present you with a communications screen, and dial the number.
  83.  
  84. @3Answering@1
  85.   If you wish another computer to be able to call your computer, position
  86.   the cursor next to a record that has the proper communications parameters
  87.   and press 'A'.  You will be presented with a communications screen waiting
  88.   for a connection.
  89.  
  90. @3Direct Connect@1
  91.   If you are directly connected to another computer (i.e. not through a modem),
  92.   position the cursor next to a record that has the proper communications
  93.   parameters and press 'C'.  You will be presented with a communications
  94.   screen connected.@
  95.                @4BitCom -- Communications System@1
  96.                 @3PHONE SELECTION HELP@1
  97.  
  98. @3Show More/Editing@1
  99.   If you merely wish to "See More" information about a record, or possibly
  100.   want to change information, position the cursor next to the desired record
  101.   and press 'S'.  This will present you with the Communications Parameters
  102.   Menu.
  103.  
  104. @3Editing Defaults@1
  105.   You may see/change the default communications parameters by placing the
  106.   cursor at record 0 and pressing 'S'.  These defaults are used whenever
  107.   you add a new record with the @N key.@.
  108.